中国香港公安案卷管理系统

    案卷管理系统中还需要警情/案件材料管理，应具有警情/案件纸质或电子材料登记、存储及电子化管理功能，符合以下要求：支持对接设备扫描或电子文件（视音频、图像、PDF文档等）上传与分类管理；具备电子材料审核、查阅及关联案件等功能。案卷管理应符合公安立卷规范相关规定，并符合以下要求：应能生成的二维码或电子标签对纸质卷宗进行标识；应具备电子卷宗目录编排、材料排序等管理功能；应具备电子卷宗查询、浏览等功能。卷宗流转管控应具备卷宗录入、浏览、借阅、审核、出入库等流转操作管控功能，并符合以下要求：具备卷宗流转记录及流转历史查询功能，可生成卷宗流转清单；卷宗发送及接收宜支持电子签名和（或）电子指纹捺印方式进行确认；具备案卷临近到期、逾期不归还告警。案卷出入库管理应符合以下要求：具备纸质案卷的入库、批量入库、出库和批量出库操作功能，支持生成出入库台账；具备纸质案卷出入库、归档临近到期或超期提醒功能。 加强青少年法制教育，关心下一代健康成长！中国香港公安案卷管理系统

电子卷宗的设立极大地方便了承办部门办案，如在撰写审查报告时，承办部门可以在公安侦查卷宗中通过复制粘贴来实现，极大地提高了办案部门的工作效率。同时电子卷宗也为律师阅卷提供了便利。律师阅卷摆脱了纸质卷宗的束缚，律师再也不用因为承办人外出办案拿不到纸质卷宗无法阅卷而来回跑腿。同时，也规范了纸质卷宗的管理，律师可以通过打印电子卷宗、摘抄等形式完成阅卷。创新阅卷保密管理措施。在原有的“一案一保密协议”和加盖水印等保密方式上，新增了律师阅卷动态密码备案制，即律师在案管办备案一个专属的电子阅卷密码，律师可以自主选择密码的使用时间和更改，既方便阅卷，同时保密工作也进一步提升。中国香港检察院案卷管理系统服务介绍树立质量法制观念，提高**质量意识！

涉案财物管理系统中的涉案物品登记应支持手工录入和（或）其它信息系统导入的方式对涉案物品进行信息登记，支持生成涉案物品台账。涉案物品入库管理应符合以下要求：宜采用电子标签或条形码等方式对物品进行管理；具备涉案物品出入库的简易程序申请和审批功能；出入库时应支持对物品进行拍照记录；具备生成出入库清单及出入库回执等功能。涉案物品流转管控应符合以下要求：具备涉案物品调用、移仓、移交及处置出库的简易程序申请和审批反馈功能；支持记录及查看物品流转记录。库存管理应具备涉案物品库存列表查询及库存盘点功能，可新增盘点清单并记录盘点情况。异常告警应具备物品盘点异常、损坏、非法出库、存放/借用超期等异常告警。

电子卷宗的规范制作和使用，关系着案件办理的流转效率及律师的阅卷权利，为了进一步规范电子卷宗管理工作，需要多措并举，推进电子卷宗相关工作制度化、流程化、规范化。

严把导出关口，确保信息安全。《办法》明确辩护人、诉讼代理人申请查阅电子卷宗应当提供的相关证件、选择阅卷方式以及其他注意事项。同时，为使律师充分明确应尽的保密义务和责任，在律师阅卷时与律师签订《检察院电子卷宗使用保密承诺书》，载明并告知律师对阅卷中知悉的国家秘密、商业秘密负有保密义务，不得泄露与该案件有关的当事人隐私的法律义务，不得将复制、刻录的案卷材料以任何形式外传。同时，电子卷宗的导出统一采用光盘作为存储介质、统一使用专机导出、统一严格刻录标准，严把案件导出关口，加强涉密信息监督。 质量是安全基础，安全是健康前提！

电子卷宗制作系统。对于侦查移送的纸质卷宗，案管中心在严格履行收案登记手续的基础上，利用高速扫描仪将纸质侦查案卷材料扫描成可编辑的电子案卷材料，再利用电子卷宗转化系统，制作成Word文档和PDF文档两种格式的电子卷宗。Word文档格式电子卷宗供办案人使用，办案人可直接用于笔录和审查报告的制作，既解决了纸质卷宗容易丢失、篡改、损坏的问题，又解决了办案人摘抄卷宗耗时长、易出错等问题。电子司法档案系统。依托电子卷宗，建立了电子案卷档案库，办案人员和各级领导可根据需要随时调阅电子侦查卷宗和检察卷宗，避免了过去从档案室调阅纸质卷宗的麻烦。同时，结合**的“四段式”案件质量评查机制（即个人自查、部门互查、部门负责人及分管副检察长审查、案件质量评查小组评查）。推动法治建设不断深化，促进三个文明协调发展！内蒙古监狱案卷管理系统专业在线团队

手牵手，共建法治国家心连心，同做守法公民！中国香港公安案卷管理系统

扎实开展电子卷宗系统的部署应用工作，在电子卷宗子系统上线之日，开展了公诉案件卷宗扫描、制作、上传和公诉部门使用工作，进一步促进司法办案更加***、规范。需要购置高速扫描仪、平板扫描仪、I7联想商用电脑、蓝光刻录机、照相机、智能监控设备等**电子设备，为电子卷宗系统顺利上线运行提供了设备保障。指定专人负责电子卷宗扫描工作，为电子卷宗系统顺利上线运行提供了人员保障。协同技术科按期完成电子卷宗系统在统一业务应用系统的配置、测试工作，为电子卷宗系统顺利上线运行提供了技术保障。在制作电子卷宗时，根据制作要求仔细检查，避免出现错误页码与漏码、目录与书页不符等问题，认真检查书页有无连页，照片粘贴是否牢固，页码编写是否清晰等。在运行过程中注重收集问题，解决问题，总结经验，及时上报。中国香港公安案卷管理系统

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